Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

  1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

La présente politique de confidentialité règle le traitement des données à caractère personnel par la SRL OL Consult, responsable du traitement, dont le siège social est situé à rue de l’Egalité, 1 à 4121 Neupré, dont le numéro d’entreprise est le 0808855284 et qui a désigné Olivier Lemmens comme personne de contact pour le traitement des données (info@kine-form.com).

Cette politique de confidentialité s’applique à l’ensemble des services que nous fournissons et des activités que nous exerçons.

En communiquant vos données à caractère personnel, vous déclarez explicitement en avoir pris connaissance, en comprendre intégralement le contenu et en accepter intégralement les termes. Vous acceptez plus particulièrement que la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form les traite (soit les collecte, les conserve ou les utilise) aux fins précisées ci-dessous.

  1. CATÉGORIES DE DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Le règlement général sur la protection des données définit le terme « données à caractère personnel » comme suit : « Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable » (ci-après dénommée « personne concernée »).

Est réputée être une « personne physique identifiable », une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Dans la cadre de ses activités, la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form peut être amenée à collecter des données personnelles nominatives de ses clients, de ses fournisseurs, de ses sous-traitants (et de leurs éventuels sous-traitants), de ses prospects, de sociétés / personnes faisant partie de son réseau professionnel ainsi que, de manière respective, de leurs commettants, leur personnel, leurs collaborateurs, leurs préposés et toute autre personne de contact utile.

Ces données personnelles peuvent être, entre autres des données nominatives tels que l’état civil, les nom et prénoms, les numéros de téléphone, les adresses ou du sièges social, des adresses email,…, ainsi que tout renseignement communiqué spontanément par la personne concernée.

Le site internet de la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form utilise des cookies (cf. politique « cookies »).

  1. MANIÈRE DONT LES DONNÉES SONT RÉCOLTÉES ET CONSERVÉES ?

Les données personnelles sont récoltées de la manière suivante :

  • Par l’encodage des données par les personnes concernées, dans formulaires figurant sur le site internet https://www.kine-form.com ;
  • Par l’envoi des données, par les personnes concernées, lors du passage d’une commande (par internet, par mail ou courrier).

Les données communiquées via le site internet https://www.kine-form.com sont conservées sur le serveur de l’hébergeur « P4X», en Belgique).

Les données communiquées autrement que via le site internet sont stockées sur le serveur local sécurisé (back up) de la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form, accessible uniquement au personnel de la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form ainsi qu’au personnel de la société de maintenance informatique SRL OL Consult via son entité Kiné-Form, par un mot de passe secret, via ERP sécurisé.

  1. FINALITÉS DES TRAITEMENTS

Ces données sont récoltées par la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form afin de lui permettre de fournir le service confié par le contrat / accord conclu avec le client mais également en vue de la gestion de sa clientèle, de l’établissement des factures et leur recouvrement et afin de remplir ses obligations légales, comptables et règlementaires mais également, moyennant l’accord des personnes concernées, via les newsletters, pour envoyer des promotions, des offres, des nouveautés pour l’entreprise, changement de tarifs de prix, des fermetures, les vœux de fin d’année.

  1. BASES JURIDIQUE DES TRAITEMENTS

Les bases juridiques des traitements sont l’exécution d’un contrat, le consentement de la personne concernée (le cas échéant) ainsi que le respect d’obligations légales / réglementaires et/ou l’intérêt légitime de la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form.

  1. DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

La SRL OL Consult via son entité Kiné-Form conservera et traitera elle-même les données récoltées en vue de lui permettre de réaliser les finalités des traitements.

Toutefois, dans la cadre de ces finalités, il est possible que des données personnelles soient communiquées à des autorités publiques, comptables, réviseurs, avocats, comptables, sociétés de recouvrement, prestataires de services informatiques, sous-traitants ou sociétés collaboratrices avec la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form.

Il est possible que ces entités se trouvent en dehors de l’Espace Economique Européen (« EEE »). Toutefois, dans ce cas, les données à caractère personnel ne seront transmises qu’aux pays tiers disposant d’un niveau adéquat de protection.

Si nécessaire, les données à caractère personnel pourront aussi être transmises à d’autres parties tierces dans le cadre, par exemple, d’une réorganisation de SRL OL Consult via son entité Kiné-Form, en cas de transfert d’activité, liquidation ou faillite, en raison d’une injonction ou afin de remplir une obligation légale particulière.

Toutefois, la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form veille à ce que ces personnes / entreprises / entités aient un accès le plus limité possible à ces données personnelles et ne les traite que de manière strictement nécessaire.

  1. DURÉE DU TRAITEMENT

La SRL OL Consult via son entité Kiné-Form conserve les données à caractère personnel qui lui sont confiées pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement.

Pour déterminer la durée appropriée, il est tenu compte de la nature et la sensibilité des données personnelles et les finalités pour lesquelles elles sont traitées. Il est également tenu compte de la nécessité de se conformer à ses obligations légales et règlementaires.

  1. MESURES DE SÉCURITÉ

La SRL OL Consult via son entité Kiné-Form a mis en place des mesures de sécurité appropriées sur le plan technique et organisationnel afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé par des tiers ou la notification par erreur à des tiers des données à caractère personnel collectées, ainsi que tout traitement non autorisé de ces données.

Ainsi, la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form a, entre autres, prévu ce qui suit :

  • Utilisation de mots de passe sécurisés pour ses travailleurs et dirigeants ;
  • Insertion dans les contrats et le règlement de travail de clauses prévoyant la confidentialité des données ;
  • Actualisation régulière des PC avec des patches de sécurité et des antivirus à jour ;
  • Sauvegardes régulières des données importantes.
  1. DROIT DES PERSONNES CONCERNÉES

9.1 Droit d’accès, de modification, de suppression et de limitation

Vous avez le droit de demander à la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form d’accéder à vos données et d’en demander la rectification.

Conformément aux conditions légales et prévues par le RGPD, vous pouvez également demander leur suppression ou leur limitation.

Vous reconnaissez qu’en cas de refus de communication ou de demande de suppression des données à caractère personnel, la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form peut être dans l’impossibilité de fournir certains services.

9.2 Droit d’opposition

Vous disposez d’un droit d’opposition contre le traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs impérieux et légitimes.

En outre, vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Le cas échéant, vous ne devez même pas invoquer de motif.

9.3 Droit de libre transfert des données

Vous disposez du droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies à la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de transmettre ces données à d’autres responsables du traitement.

9.4 Droit de retrait du consentement

Pour autant que le traitement soit basé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement.

9.5 Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits en contactant la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form à cette fin par e-mail à l’adresse info@kine-form.com ou par courrier à l’adresse rue de l’Egalité, 1 à 4121 Neupré, moyennant l’ajout en annexe d’une copie recto-verso de votre carte d’identité.

9.6 Décisions automatisées et profilage

Le traitement de vos données à caractère personnel ne comprend aucun profilage et ne fera pas l’objet de décisions automatisées par la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form.

9.7 Droit à l’introduction d’une plainte

Vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données : Autorité de protection des données, rue de la presse 35, 1000 Bruxelles, Tél +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail : contact@apd-gba.be, sans préjudice de tout recours devant un tribunal civil.

  1. MODIFICATIONS

La présente politique de protection des données peut faire l’objet de modifications. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la politique de confidentialité des données, consultable via le site internet « https://www.kine-form.com », pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

Dernière mise à jour : 08/09/2021

La présente politique de confidentialité est établie sans préjudice des droits et obligations reconnus dans le chef de la SRL OL Consult via son entité Kiné-Form en vertu des dispositions applicables telles que celles contenues dans le RGPD.

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